Quickbase test report(Ⅱ)

Quickbase提供許多application樣本。使用者選擇與自己目標相近的application樣本再做修改，可節省不少時間。使用者也可透過quickbase中的application library分享自己的application樣本。


圖1：application library

除此之外，學生覺得quickbase的特色還有：

1.使用者可透過roles設定瀏覽者權限。當新増一個role時，使用者可以設定此role對各個表格的權限。權限設定包含了是否能新增/修改/刪除/查看資料；在設定查看與修改資料權限部分，除了是與否的勾選外，使用者還能加上rule篩選，明確的分別瀏覽者能查看/修改哪些資料。

圖2：設定role權限

2.使用者可自行設計form的規則。使用者利用when…action規則設定form的呈現方式，例如When Email Address is «blank», display a message “please input your email”，代表當瀏覽者未填email時，系統會顯示 “please input your email”提醒瀏覽者。

圖3：設定form規則

3.多種report呈現方式供使用者選擇。Quickbase提供的呈現方式包括table、grid edit、summary、calendar、chart及timeline，使用者可依資料的特性選擇適合的report。


圖4：calendar設定

圖5：calendar report

Quickbase test report(Ⅰ)

學生以圖書館借還書的例子來說明quickbase。此例主要有三張表格：members-用於記錄會員資訊，books-用於記錄書籍資訊，records-用於記錄借還書的記錄。學生在members表格儲存兩位會員的個人資訊，在books儲存三本書籍，在records儲存兩位會員各借了一本書。其相關資訊如下列三張圖所示。

圖1：members表格

圖2：books表格

圖3：records表格

接下來，學生使用quickase的自定roles功能來設定會員的權限：會員登入後，可以修改個人資訊、查看書籍以及查看自己的借還書記錄。如下圖所示。

圖4：設定member權限

最後，學生以其中一個會員身分登入，系統判斷為member role並給予相關權限：可更新個人資訊並查看自己的借還書記錄。如下列兩張圖所示。

圖5：個人相關資訊列表

圖6：個人借還書資訊列表

dabble db test report

Dabble db由建資料庫出發，使用者可選擇由spreadsheet、url匯入或自己手動建立。



圖1：選擇資料匯入方式

其提供的field有Text, Web link, Email address, number, money…等等



圖2：dabble db 提供的field格式

一些基本的field學生就略過不提。學生認為比較特別的field有link to entry、list to entries以及user。link to entry的功能類似foreign key，使用者可以將表格做相關聯。list to entries與link to entry很相似，不過list to entries可讓一筆資料與另一表格的多筆資料做關聯(例如一個工作被多個主管管理)，而link to entry是一對一的關聯。user field實現了權限的管理，此field將使用者劃分成page access only、read only、read and write、read, write and build四個權限。關於使用者登入後只看到自己資訊，可利用user field完成。下列兩張圖為登入畫面以及登入後的個人相關資訊。



圖3：登入畫面



圖4：登入後的個人相關資訊

Dabble db也擁有自動產生表單功能，如下圖所示。



圖5：搜尋/新增/修改/刪除 功能之設定



圖6：dabble db表單

學生覺得dabble db最大的特點是multiple-view功能，將資料以不同的角度觀看。dabble db擁有table、compact、chart、calendar及map這五種view。Map以地圖的角度來統計資訊，學生的測試資料是五個人的個人資訊，三個人居住台北，二個人居住日本，其map view會自動統計居住同一區域的有幾人，如下圖所示。



圖7：map view

Calendar view是以日期的角度來看資料，學生以此功能試做行事曆，如下圖所示。



圖8：calendar view

Chart view是以統計圖表角度來看資料，此功能與excel的圖表功能滿類似的，學生以簡單的商品銷售為例，資料表有商品名稱、價錢以及賣出日期三個欄位。下圖為學生以年分做group所產生的圖示，由此圖可清楚得知其銷售成長。



圖9：chart view

Compact view則類似excel中的樞紐分析表。



圖10：compact view

試用過dabble db後，一股莫名壓力油然而生。學生一直在思考有什麼可以成為自己系統的特點，但始終毫無頭緒。Dabble db完整的資料庫相關功能以及實用的介面，也實非學生一己之力所能達成。離學期結束越來越接近，學生至現今還沒有明確的功能目標，真的很心慌，也不知該如何是好...